Office Manager/in

Die GoingPublic Media AG ist ein etabliertes, unabhängiges Finanzfachmedienhaus rund um Unternehmensfinanzierung und Investment-Themen und beschäftigt aktuell ca. 30 Mitarbeiter. Die Gruppe verlegt 9 Zeitschriftentitel, betreibt Web-Plattformen und organisiert Veranstaltungen. Zu den Medienangeboten gehören das GoingPublic Magazin, das HV Magazin, die Plattform Life Sciences, das VentureCapital Magazin, das Anlegermagazin Smart Investor, die Publikationen innerhalb des Bereichs „Mergers & Acquisitions“ M&A Review und Plattform M&A China/Deutschland, die Unternehmeredition und die FuS – Zeitschrift für Familienunternehmen und Strategie.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München eine/n


Office Manager/in (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)


Wir bieten:

  • die Chance, eine Veranstaltung von Beginn bis zur Nachbearbeitung zu begleiten
  • crossmediales Arbeiten
  • die Möglichkeit, Verantwortung im Bereich Eventmanagement zu übernehmen
  • regelmäßiges Feedback zu den Arbeitsleistungen
  • eine marktübliche Praktikumsvergütung

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Büroorganisation: Reiseplanung, Termin- und Teamkoordination, Bestellungen, Postbearbeitung
  • Telefonzentrale
  • Betreuung des Vorstandssekretariats
  • Unterstützung der Buchhaltung
  • Organisation von Firmenevents
  • Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Pflege von Kundendaten

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mind. 1 Jahr Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • sehr guter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • sehr gute Deutschkenntnisse und kommunikative Fähigkeiten
  • sowie ein sicheres Auftreten
  • Zuverlässigkeit und Organisationstalent
  • Flexibilität und Teamfähigkeit

Arbeitszeit: 40 Std./Woche

Frei ab: sofort

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:
Mathias Renz
Tel: 089/2000 339-0
E-Mail: karriere@goingpublic.de
GoingPublic Media AG, Hofmannstraße 7a, 81379 München